Privacy Policy
Piattaforma e-learning https://stage.academyclass.it/
1. Informazioni generali
La presente informativa descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che accedono alla piattaforma di formazione online: https://stage.academyclass.it/
La piattaforma è utilizzata per l’erogazione di corsi di formazione e-learning rivolti a dipendenti, collaboratori e utenti autorizzati dalle aziende clienti di Academy Class.
L’accesso alla piattaforma è consentito esclusivamente agli utenti autorizzati tramite credenziali di accesso personali.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Academy Class s.r.l.
Via Agordat 32
20127 Milano
P. IVA 09589230961
REA MI – 2100413
Email: info@academyclass.it
Il titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali trattati tramite la piattaforma.
3. Responsabili del trattamento
Per la gestione tecnica della piattaforma il titolare può avvalersi di soggetti esterni che operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
- fornitori di servizi di hosting e infrastruttura server
- fornitori di manutenzione e sviluppo tecnico della piattaforma
- fornitori di servizi informatici e assistenza tecnica
Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per conto del titolare e secondo le istruzioni ricevute.
4. Tipologia di dati trattati
Durante l’utilizzo della piattaforma possono essere trattati i seguenti dati personali:
Dati identificativi
- nome e cognome
- username
- indirizzo email
- azienda o organizzazione di appartenenza
Dati di accesso alla piattaforma
- credenziali di accesso (username e password)
- dati di autenticazione
- log di accesso alla piattaforma
Dati relativi alla formazione
- corsi assegnati all’utente
- avanzamento del corso
- tempo di fruizione delle lezioni
- risultati di test e verifiche
- completamento dei corsi
- certificati formativi generati dalla piattaforma
Dati tecnici di navigazione
- indirizzo IP
- tipo di browser
- sistema operativo
- informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento del sito
5. Modalità di raccolta dei dati
I dati personali degli utenti della piattaforma sono raccolti principalmente tramite:
- creazione degli account da parte degli amministratori della piattaforma
- assegnazione dei corsi agli utenti autorizzati
- utilizzo della piattaforma durante la fruizione dei corsi
Gli utenti non possono registrarsi autonomamente alla piattaforma.
Le credenziali di accesso vengono fornite direttamente da Academy Class o dalle aziende clienti autorizzate.
6. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Erogazione dei servizi formativi
- gestione degli account utente
- accesso alla piattaforma e-learning
- assegnazione dei corsi
- fruizione delle lezioni online
Monitoraggio delle attività formative
- tracciamento dei progressi dei corsi
- registrazione delle attività svolte
- verifica del completamento dei percorsi formativi
Gestione certificazioni
- generazione di certificati di completamento
- gestione della documentazione formativa
Gestione amministrativa della piattaforma
- gestione utenti
- gestione corsi
- statistiche di utilizzo della piattaforma
Sicurezza informatica
- prevenzione accessi non autorizzati
- protezione della piattaforma da attività fraudolente
7. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR.
Legittimo interesse del titolare
per garantire la sicurezza della piattaforma e il corretto funzionamento del sistema.
Adempimento di obblighi di legge
quando previsto dalla normativa applicabile.
8. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
- per tutta la durata dell’utilizzo della piattaforma
- per il periodo necessario alla gestione dei percorsi formativi
- per eventuali obblighi normativi relativi alla formazione
Al termine del periodo di conservazione i dati potranno essere cancellati o anonimizzati.
9. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
- personale autorizzato di Academy Class
- aziende clienti che gestiscono i propri utenti sulla piattaforma
- fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento della piattaforma
I dati non saranno oggetto di diffusione.
10. Strumenti di analisi e monitoraggio
Il sito può utilizzare strumenti di analisi del traffico web, come Google Analytics, per raccogliere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo della piattaforma.
Tali strumenti permettono di analizzare:
- numero di accessi
- pagine visitate
- utilizzo generale della piattaforma
Le informazioni sono utilizzate esclusivamente per migliorare il funzionamento del servizio.
11. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento della piattaforma e-learning.
Ulteriori informazioni sui cookie utilizzati sono disponibili nella Cookie Policy, accessibile tramite il banner cookie e il relativo link presente nel sito.
12. Sicurezza dei dati
Il titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire:
- accessi non autorizzati
- perdita dei dati
- utilizzi impropri delle informazioni
L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato.
13. Diritti dell’interessato
Gli utenti hanno il diritto di:
- ottenere accesso ai propri dati personali
- richiedere la rettifica dei dati inesatti
- richiedere la cancellazione dei dati
- limitare il trattamento
- opporsi al trattamento
- richiedere la portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate al titolare del trattamento all’indirizzo: info@academyclass.it
Gli utenti hanno inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
14. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative o evoluzioni dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.